Mindszentgodisa
Mindszentgodisa Községi Önkormányzat ASP központhoz való csatlakozása
Kedvezményezett neve: Mindszentgodisa Községi Önkormányzat
Pályázati felhívás neve, kódszáma: Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez
KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16
Projekt címe, azonosító szám: Mindszentgodisa Községi Önkormányzat ASP központhoz való csatlakozása
KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16-2016-00372
Szerződött támogatás összege: 5 978 590 Ft
Támogatás mértéke: 100%
A projekt tartalmának rövid bemutatása:
A Mindszentgodisai Közös Önkormányzati Hivatal 7 településre kiterjedő működése (Mindszentgodisa, Bakóca, Baranyajenő, Kisbeszterce, Kishajmás, Szágy, Tormás) során látja el ezen települések általános és hatósági, gazdasági és pénzügyi feladatait: a mindszentgodisai székhely hivatalban 6 fővel, a baranyajenői kirendeltségen szintén 6 fővel.
A hivatalok meglévő informatikai rendszerei több esetben sem feleltek meg az ASP rendszer elvárásaihoz és a rendszer hatékony használatához, ezért az ASP rendszer bevezetése érdekében a következő eszközök kerültek beszerzésre a meglévő elavult eszközök helyett:
- 15 db kártyaolvasó (7 db Mindszentgodisára, 6 db Baranyajenőre, 1-1 db Bakócára és Tormásra),
- 1 db A3-as színes multifunkciós készülék Mindszentgodisára (beszerzése már megtörtént 2015-ben
- 1 db laptop (i5, 4 GB RAM, 1TB HDD, Windows, Office) Mindszentgodisára,
- 6 db PC (i3, 4 GB RAM, 250 GM SSD, Windows, Office), ebből 3 db Mindszentgodisára, 3 db Baranyajenőre,
- 3 db 22"-os monitor,
- 2 db szünetmentes tápegység (1 Mindszentgodisára, 1 Baranyajenőre),
- 1 db 27U rackszekrény Baranyajenőre
Az eszközbeszerzés mellett megvalósult a működésfejlesztés és szabályozási keretek kialakítása, melynek részeként az ASP rendszer követelményeinek megfelelően külső szolgáltató bevonásával elkészült az IT biztonsági szabályzat és saját teljesítés keretében átdolgozásra kerül az Iratkezelési szabályzat és a Gazdálkodási szabályzat. Ezen új szabályzatokat képviselő-testületi ülésen hagyták jóvá.
A szakrendszerekhez csatlakozás előtt szükséges volt a meglévő adatállomány tisztítása, majd a megfelelő adattartalmú állományok migrálása az új szakrendszerekbe. Ezen feladatot részben külső szolgáltató, részben az Önkormányzat saját teljesítésben végezte el. A feladat eredményeként valamennyi szakrendszer esetében megvalósult a tisztított adatok migrációja az ASP rendszerbe.
Az ASP szakrendszereinek magabiztos használata érdekében 12 fő vett részt szervezett képzésen. A projekt keretében az ő utazási költségeik is elszámolásra kerültek.
A projekt keretében megvalósul a 6 db szakrendszer tesztelése és élesítése is az önkormányzat saját teljesítésében, valamint megvalósultak a kötelező tájékoztatási és nyilvánosságbiztosítási feladatok is, külső szakértő segítségével.
A projektmenedzsment feladatokat saját alkalmazott látta el, melynek eredménye a sikeresen lezárult és pénzügyileg elszámolt projekt.
A projekt sikeresen zárult 2018.06.30-án.